Millal RFP-sid kasutada RFP-sid tuleks kasutada kui projekt on piisav alt keerukas, nõuab palju tehnilist teavet, küsib analüüsiks ja võrdlemiseks kõvasid andmeid ning tagab seega tarnija ametlik ettepanek. Neid on kõige parem kasutada siis, kui teil on tõesti vaja vastuseid ja tarnijaid objektiivselt võrrelda.
Mis on RFP ja milleks seda kasutatakse?
Pakkumise taotlus (RFP) on avatud pakkumistaotlus uue projekti lõpetamiseks, mille on välja pakkunud ettevõte või muu organisatsioon Selle eesmärk on avada konkurss ja julgustada erinevaid alternatiivseid ettepanekuid, mida projekti planeerijad võiksid kaaluda.
Miks ettevõtted kasutavad RFP-d?
Organisatsioonid loovad RFP-sid järgmistel põhjustel. Kui kirjeldate pakkumistaotluses üksikasjalikult oma organisatsiooni vajadusi, saate hinnata, kui hästi iga tarnija teie projekti mõistab. RFP-d aitavad valitsusasutustel ja mittetulundusühingutel tagada läbipaistvuse See näitab avalikkusele, et nad vastutavad projekti eesmärkide ja hankijate valikute eest.
Millal ei tohiks RFP-d kasutada?
5 põhjust mitte kasutada RFP-sid
- Kui eeldate… RFP on sisuliselt ühesuunaline dialoog. …
- Hind EI OLE õige. Üks peamisi eeldusi, mille tarkvaramüüja peab tegema, on süsteemi hind. …
- Funktsionaalsussõda on põrgu. …
- Aeg on raha. …
- Ilu on vaataja silmis.
Mis vahe on RFP ja RFQ vahel?
Kui pakkumispakkumine on hinnapäring, siis pakkumispakkumine on pakkumise taotlus … RFQ saadetakse siis, kui teate täpselt, millist toodet/teenust soovite, ja te tõesti vaja ainult hinda teada. RFP saadetakse, kui see on keerulisem ja soovite enne otsuse tegemist lisaks hinnale hinnata paljusid tegureid.
