Miks dokumente digiteerida? Digiteeritud dokumendid ja ärikirjed vähendavad salvestuskulusid, säästavad otsimisel aega, neid saab jagada globaalselt ja nende vastavust saab tõhusam alt jälgida. Dokumentide skannimine ja pildistamine organisatsioonis pakuvad skaleeritavat lahendust kirjeteabe haldamiseks.
Miks me peame dokumente digiteerima?
Miks dokumente digiteerida? Digiteeritud dokumendid ja ärikirjed vähendavad salvestuskulusid, säästavad otsimisel aega, neid saab jagada globaalselt ja nende vastavust saab tõhusam alt jälgida. Dokumentide skannimine ja pildistamine organisatsioonis pakuvad skaleeritavat lahendust kirjeteabe haldamiseks.
Milliseid dokumente peaksite digiteerima?
Isiklikud dokumendid
- Sünnitunnistused.
- Sotsiaalkindlustuskaardid.
- Abielu ja lahutuse dokumendid.
- Tahted ja usaldusfondid.
- Kodu-, auto- ja elukindlustuspoliisid.
- Kinnisvaradokumendid.
- Maksudeklaratsioonid.
- Passid (kuigi skannitud koopiad ei kehti, on hea varundada)
Kas tähtsate dokumentide skannimine on ohutu?
mitte midagi. Teie koopiad ja skaneeringud ei ole mõeldud asendama dokumente, mida võite kaotada. Nende eesmärk on pakkuda mõningaid tõendeid selle kohta, mis oli originaaldokumentidel, et kaitsta uute dokumentide loomiseks kuluva aja eest.
Mida tähendab dokumentide digiteerimine?
Digitiseerimine tähendab sisuliselt füüsilise dokumendi skannimist, et luua digitaalne koopia, mida saab digitaalselt salvestada. Tüüpiline digiteerimisprotsess hõlmab suure tõenäosusega järgmisi samme: Määratlege eesmärk ja ulatus. Hinnake oma arhiivis sisalduvat.
